Tareas para la Optimización de una PMO Oficina de Gestión de Proyectos
Por Fermin de Rojas
La implantación de la PMO es solo el primer paso. Una vez que tu Oficina de Gestión de Proyectos lleva ya algún tiempo en marcha puede que se requiera averiguar si la capacidad y calidad de trabajo es la adecuada, para poder tomar la decisión si se requiere asignar más trabajo o no.
Se puede dar el escenario que la PMO está funcionando bien y esta siendo un éxito dentro de la empresa, dando la posibilidad de estudiar el ampliar el rango de responsabilidades y añadirles nuevas funcionalidades. O al contrario, puede darse el caso que la PMO esté teniendo dificultades desde su implantación y necesite una corrección en el planteamiento de cómo mejorar. En cualquiera de estos casos, SpanishPMO recomienda las siguientes tareas:
- Medir y analizar donde se encuentra los objetivos identificados para la PMO al principio de la implementación.
- Crear un mapa de procesos para las diferentes tareas de optimación de la PMO.
- Redefinir los principales Objetivos de la PMO.
- Ganar la aceptación y apoyo de la dirección para los nuevos procesos.
- Implementar una Gestión formal de proyectos.
- Redefinir el proceso de Gestión de la Cartera de Proyectos.
- Establecer correcciones a los descuidos generalizados en la gestión de proyectos.
- Decidir si es necesario nuevas herramientas de gestión de proyectos.
- Organizar e impartir más formación en conceptos de gestión de proyectos y metodología.
- Entregar información actualizada del estado de los proyectos a la Dirección y miembros del equipo.
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