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La creación de una Oficina de Gestión de Proyectos puede llegar a ser un arduo reto para muchas empresas que a menudo llega a terminar como un verdadero fracaso. Si tu empresa está considerando el implantar una PMO, este artículo ayudara a tener en cuenta las principales tareas a incorporar dentro del plan de implantación.

La implantación de la PMO es solo el primer paso. Una vez que tu Oficina de Gestión de Proyectos lleva ya algún tiempo en marcha puede que se requiera averiguar si la capacidad y calidad de trabajo es la adecuada, para poder tomar la decisión si se requiere asignar más trabajo o no.

La creación de una Oficina de Gestión de Proyectos puede ser una de las inversiones más importantes que tome una organización. Para ello hay que tener una clara definición de la misión y de los objetivos de la nueva PMO, que ayudará a poner en práctica unos procesos más dinámicos, animar y motivar a los equipos de proyectos y en general hacer que su implementación sea un éxito dentro de la organización.

La decisión de crear una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO ó OGP) ayudará a la empresa a mejorar los ratios de implantación de los proyectos con éxito, reducir en tiempo el ciclo de vida del proyecto, reducir los costes y mantener a la dirección y miembros del proyecto informados.

Es inevitable que tarde o temprano lleguen las típicas críticas a la creación de una Oficina de Gestión de Proyectos. Y hay que estar preparado.

En este pequeño artículo exponemos un caso real cuando la percepción de ciertos departamentos pueden crear situaciones muy incomodas para los integrantes de un PMO.

Por Fermín de Rojas,
La primera tarea de la lista, a la hora de crear una Oficina de Gestión de Proyectos es la identificación de objetivos.
En este artículo intentaremos describir a muy alto nivel los principales objetivos a la hora de crear una oficina de proyectos. La mayoría de estos objetivos se pueden agrupar en nueve categorías que listamos a continuación:

Programa Logístico: ¿Qué servicios va a ofrecer la nueva oficina de proyectos? No se tienen que confundir con tareas administrativas rutinarias. …