Documentación de la Fase de Iniciación de un Proyecto
Por Fermin de Rojas.
La fase de iniciación es crítica para conseguir un éxito en la entrega de un proyecto. Las bases de un buen pre-análisis correcto, ayudaran a identificar correctamente las partes involucradas del negocio y los participantes del equipo. Resumimos en lo que es nuestra opinión después de analizar los mejores casos prácticos, la pasos y documentación a tener en cuenta en la fase de Iniciación.
Charter del proyecto – Un documento que proporciona la descripción a alto nivel del proyecto y el marco alcance de lo que entra y no en el proyecto.
Reunión Kickoff - Una reunión para establecer el proyecto, presentar los objetivos, definir los procesos y la dirección de conjunto, lograr la aceptación y el impulso entre los participantes en el proyecto.
Punto de Documentación – Accesible base de datos, solo para los participantes del proyecto, donde guardar toda la documentación relacionada al proyecto.
ALCANCE- Un documento del proyecto y definición del producto, incluidos los requisitos, los resultados y los supuestos vinculantes a otros proyectos.
Programación de proyectos de alto nivel – Una hoja de ruta de los hitos clave y resultados de las fases posteriores del proyecto.
Plan de Gestión de Calidad – Un plan para la gestión de la calidad del proyecto, incluida la gestión del cambio, gestión de defectos, pruebas y controles de calidad.
Estimación preliminar del presupuesto – un resumen financiero de los recursos y los costos asociados con la entrega del proyecto.
Riesgos y los efectos - Los riesgos identificados, la probabilidad y la evaluación de impacto, y la estrategia de mitigación.
Plan de comunicaciones – los tipos, métodos, objetivos, y la frecuencia de los vehículos de comunicación que serían utilizados por los diversos grupos de interesados
Descripción de las partes interesadas – un listado de las distintas partes interesadas en el proyecto, las razones y sus objetivos.
Caso de negocio – Los controladores de negocios y beneficios para hacer el proyecto.
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