Creación del plan de proyecto
Por Fermín de Rojas.
Estimados lectores, cansado de buscar en Google algún artículo que me ayude a poner junto un plan de proyecto en español, he decidido poner este artículo para que os pueda servir. Eso sí, en ingles encontraras cientos de artículos.
Soy de la firme idea de hacer todo lo más simple posible, y la herramienta que utilizaré es una plantilla de PLAN DE PROYECTOS con Gantt Chart adaptada al español que os vendrá de lujo. La mayor ventaja es que gratis y además muy sencilla de utilizar, pudiendo compartirla con otros usuarios. A lo que me refiero aquí, es que ciertos programas como Microsoft Project, que no todos los usuarios tienen esta aplicación, ni licencia y acabas teniendo que copiarla en otros formatos para poder compartirla.
Plantilla Plan de Proyecto GANTT
Recordar que la creación de un plan de proyecto puede consumir mucho tiempo. Aquí están algunas ideas para hacer más fácil y un poco más rápido.
- Identifica las Tareas más relevantes. Un buen ejercicio es listar todos las tareas que creas que entrarán dentro del proyecto, agrúpalas y ponles un nombre genérico. Generalmente serán fases o procesos y lo que queda dentro son sub-tareas.
- Identificar Fechas de inicio y final en cada Tarea. Teniendo claro que tendrás que enlazar cada sub-tarea y que la tarea principal tenga la suma de todas las sub-tareas.
- Señala fechas de control. (Milestones), queda claro que necesitas establecer fechas donde controlaras si el proyecto va acorde con lo planeado para poder informar a los directores de proyecto.
- Valida Plan de Proyecto con miembros del equipo y Directores del proyecto. Organiza una reunión donde se validará por parte del equipo que el plan está de acuerdo con las estimaciones proporcionadas por el equipo y los directores dan su conformidad al documento.
- El Plan de Proyecto es un documento vivo. Lo que quiere decir es que durante todo el proyecto habrá diferentes versiones ya que las fechas suelen moverse por diferentes razones. Estás tienen que ser consensuadas con los directivos del proyecto y conformidad de nueva versión.
CONSEJO DE MASTER JEFE DE PROYECTOS:
No importa lo complicado que sea el proyecto, cuanto más simple mucho mejor. Ten esto en cuenta cuando estés haciendo el trabajo de investigación antes de ponerte a crear el plan.
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