Un manual de PMO es esencial e importante para todas aquellas empresas que estén buscando un conjunto de normas que les ayude en la gestión de proyectos. Principalmente, ayudara a estandarizar todos los procesos y herramientas a utilizar para facilitar el trabajo y garantizar la calidad del mismo. Este manual será una rápida guía orientativa para todos los nuevos jefes de proyecto que se incorporen a la organización.

Nuestro colaborador Darko, nos ha hecho llegar un libro Lonnie Pacelli llamado El Consejero de Dirección de Proyectos y donde presenta y analiza dieciocho grandes meteduras de pata.

1.Ninguna idea de las que se propongan por los participantes son estupidas.

Esto es un Brainstorming, una herramienta de Calidad que hace que a través de diversión, ¡el equipo entero participe!. Por lo tanto, cualquier idea se apuntará en una lista para que más tarde darle una priorización.

En este artículo veremos la diferencia entre un riesgo (Risk) y un problema (Issue) en la gestión del Riesgo de Proyectos. Hay que conocer bien la diferencia para no mezclar los términos.

Esta es la etapa de madurez de una PMO, convirtiéndose en una PPM Portfolio Project Management. La Gestión de la Cartera de Proyectos es el conjunto de procesos vinculados a la ejecución de proyectos para la consecución final de la estrategia de la empresa. Ayuda a determinar cómo elegir y financiar los diferentes proyectos, analizando y controlando el valor que aporta cada una de las inversiones de los proyectos en la empresa.

Otra fase en la que una Oficina de Gestión de Proyecto se puede ver implicada es la Gestión del Cambio Organizacional. En esencia, el cambio de organizaciones es el proceso mediante el cual un contexto organizacional pasa de una cultura y unos valores a otros, iniciándose con esto un proceso de comunicación organizacional para interiorizarlos en los empleados.

La implantación de la PMO es solo el primer paso. Una vez que tu Oficina de Gestión de Proyectos lleva ya algún tiempo en marcha puede que se requiera averiguar si la capacidad y calidad de trabajo es la adecuada, para poder tomar la decisión si se requiere asignar más trabajo o no.

La creación de una Oficina de Gestión de Proyectos puede ser una de las inversiones más importantes que tome una organización. Para ello hay que tener una clara definición de la misión y de los objetivos de la nueva PMO, que ayudará a poner en práctica unos procesos más dinámicos, animar y motivar a los equipos de proyectos y en general hacer que su implementación sea un éxito dentro de la organización.

La decisión de crear una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO ó OGP) ayudará a la empresa a mejorar los ratios de implantación de los proyectos con éxito, reducir en tiempo el ciclo de vida del proyecto, reducir los costes y mantener a la dirección y miembros del proyecto informados.

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